다빈치!지식창고 - (워니의 비즈니스 영어 단어) Roles of the Project Sponsor (프로젝트 스폰서의 역할)

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◈ Roles of the Project Sponsor (프로젝트 스폰서의 역할)
오늘은 Project Governance 5화로 기업에서 규모가 큰 프로젝트를 진행을 할 때 프로젝트 스폰서 (Project Sponsor)의 역할을 살펴보도록 하겠습니다. 프로젝트 스폰서는 특정 부서나 팀이 프로젝트의 필요성을 인지했을 때, 부서나 팀을 대표하여 이사회와 경영진으로 부터 프로젝트 예산 및 일정에 대한 승인을 받는 역할을 합니다.

Project Governance (5)

1. Roles of the Project Sponsor (프로젝트 스폰서의 역할)

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오늘은 Project Governance 5화로 기업에서 규모가 큰 프로젝트를 진행을 할 때 프로젝트 스폰서 (Project Sponsor)의 역할을 살펴보도록 하겠습니다.

프로젝트 스폰서는 특정 부서나 팀이 프로젝트의 필요성을 인지했을 때, 부서나 팀을 대표하여 이사회와 경영진으로 부터 프로젝트 예산 및 일정에 대한 승인을 받는 역할을 합니다. 그 후에는 프로젝트를 종합적으로 관리하는 프로젝트의 “대표 (sponsor)” 로 볼 수 있습니다.

일반적으로 프로젝트 스폰서는 이사회와 경영진으로 부터 프로젝트 진행과 예산에 대한 승인을 얻기 위해 프로젝트가 회사에 제공하는 이익 (Benefit)을 분석하고 프로젝트 비용을 기준 이상으로 상회한다는 것을 입증해야 합니다. 이러한 Benefit은 양적 이익(quantitative benefit)과 qualitative benefit (질적 이익)으로 나눌 수 있으며, 양적 이익은 최종적으로 금전적 이익으로 연결되어야 하며, 이를 통해 프로젝트 총 비용과 객관적으로 비교를 할 수 있습니다. Benefit의 예로는 자동화 프로세스로 인한 인원 절감, 특정 업무를 위한 근무 시간 단축, 매출 증가 등이 있습니다.

이사회와 경영진의 프로젝트 승인을 받기 위하여 프로젝트가 투자한 금액을 초과하는 충분한 이익을 가져다 준다는 것을 Benefit 분석, 프로젝트 계획서, 일정, 예산 등 에 다양한 측면에서의 정보를 제공하며 입증해야 합니다.

프로젝트가 승인이 되고 진행되면 프로젝트 스폰서는 프로젝트 진행 상황과 특이점 등을 경영진과 이사회에 보고를 해야 하며, 일반적으로 추가 예산과 같은 결정에 대해 높은 권한을 갖게 됩니다.

Project Manager 웹사이트에서는 프로젝트 스폰서의 역할을 다음과 같이 설명했습니다.

• A project sponsor is an individual who offers financial resources to fund a project. Besides securing the project financing, a project sponsor might also propose the project’s business case, establish a project vision and set the project governance guidelines. The project sponsor is also usually responsible for the project’s return on investment and the impact it has on the organization. Once the project is approved, the project sponsor supervises the project management team from a high-level standpoint, while project managers oversee the daily project activities.

프로젝트 스폰서는 프로젝트 자금을 지원하는 역할로 자금 조달을 위해 프로젝트의 비지니스 케이스를 만들고 프로젝트 비전을 수립하며 프로젝트 권한/결정 체계를 설정하는 역할을 합니다. 프로젝트 스폰서는 일반적으로 프로젝트로 인해 발생하는 투자 수익과 조직에 미치는 영향에 대해 책임을 갖고 있습니다. 프로젝트가 승인되면 프로젝트 스폰서는 프로젝트팀과 프로젝트 진행 사항을 상급레벨에서 관리합니다.

출처 : 【연결】https://www.projectmanager.com/blog/what-is-a-project-sponsor

# Project Governance # Project Sponsor # 프로젝트 거버넌스 # 프로젝트 관리 # 프로젝트 스폰서

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• Roles of the Project Team (프로젝트 팀의 역할) • Roles of the Project Sponsor (프로젝트 스폰서의 역할) • Roles of the Project Committee (프로젝트 위원회의 역할)
(2024.02.05. 14:34)


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