Project Governance (1)
1. Project Governance (프로젝트 권한/결정 체계)
기업에서 큰 프로젝트를 진행하려고 하면 수백억이 넘는 막대한 자금이 들어 가기 때문에 프로젝트를 시작하기 전 먼저 거버넌스를 구성 해야 합니다. 프로젝트에서 거버넌스란 프로젝트가 완료될 때 이루고자 하는 기업이 이루고자 하는 목표와 베네핏이 잘 이루어 질 수 있게 올바른 의사 결정이 내려질 수 있도록 만들어 주는 권한/결정 체계라고 할 수 있습니다.
일인 아니면 어느 특정 그룹이 권한과 결정권을 모두 가지고 있으면 기업을 위해 이루어져야 하는 독립적인 의사결정이 어려워 질수 있기 때문에 권한/결정의 빈도 (Frequency), 관련된 프로젝트 리스크와 영향 (Project Risk and Impact), 재정적인 영향 등 여러 요소들을 고려하여 체계를 구성할 수 있다고 볼 수 있습니다.
예를 들어 프로젝트를 진행하며 어느 한 파트에 500만원의 추가 예산이 필요로 한데 금액적으로 보았을때 이사회의 결정보다는 프로젝트 팀 레벨에서 결정이 되는게 시간적으로 더 효율적일 수 있습니다. 하지만 5억의 추가 예산이 필요로 하는 경우가 발생한다면 경영진 아니면 이사회의 결정이 필요한 경우가 될 수 있습니다.
체계 구성은 보통 아래의 그룹들로 권한/결정권이 나누어지고 기업들이 구성을 어떻게 하는 지는 여러 방법이 있기 때문에 명칭이 다를 수도 있고 체계가 더 많게 아니면 적게 나눠질 수도 있지만 일반적인 경우에 아래 리스트는 필수 구성원이라 보면 될 것 같습니다.
• 이사회 (Board) • 경영진 (Executive Leadership) • 프로젝트 위원회 (Project Committee) • 프로젝트 스폰서 (Project Sponsor) • 프로젝트 팀 (Project Team)
Note : 프로젝트는 여러 의미를 가질수 있지만 이 글에서 사용되는 프로젝트의 의미는 보통 기업의 프로세스/IT/시스템 구현 및 개선 프로젝트들이라고 생각하시면 될 것 같습니다 ^^ |