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제주특별자치도 보도자료
2019년
  2019년 11월
  11월 20일 (수)
▪ [정례] 민-관 협업 프로젝트 관리시스템 고도화 사업 완료
about 제주특별자치도 보도자료
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◦ 제주특별자치도(濟州特別自治道)
(2019.11.22. 15:42)  █
◈ [정례] 민-관 협업 프로젝트 관리시스템 고도화 사업 완료
ㅁ 제주특별자치도는 ‘협업 프로젝트 관리시스템 고도화 사업’을 완료하고 서비스를 확대 운영한다고 밝혔다. 【정보정책과 (064-710-2393)】  2019-11-20 09:37:05
신속한 정보공유 및 실시간 이력관리로 업무효율성 향상 기대
 
ㅁ 제주특별자치도는 ‘협업 프로젝트 관리시스템 고도화 사업’을 완료하고 서비스를 확대 운영한다고 밝혔다.
○ 협업 프로젝트 관리시스템은 프로젝트(용역사업, 위원회 관리 등) 추진시 업무 이력관리 및 추진실적 모니터링을 할 수 있는 민-관 소통형 협업 업무 시스템이다.
○ 클라우드 저장소 및 웹편집기를 통해 내부 직원간에 자료를 공통 편집 및 공유를 할 수 있는 내부 협업 시스템으로 구성되어 있다.
 
ㅁ 제주도는 협업 프로젝트 관리시스템 이용 활성화를 위한 고도화 사업 추진 과정에서 사용자 의견수렴 및 업무담당자별 회의를 가졌고 시스템 개선사항을 도출하여 이를 중점적으로 사업에 반영하였다.
○ 고도화 사업의 주요내용은 클라우드 저장소 웹편집기 개선과 프로그램간 호환성 문제해결, 위원회 위원 관리 개선 및 전 위원회로 이용 확대, 도 홈페이지 및 보안프로그램 연계/연동, 일정관리 기능 추가, 클라우드 저장소 사용자 기능개선 등이다.
 
ㅁ 그동안 일부 위원회에만 시스템 사용이 허용되고 이용자들의 업그레이드 요청도 있어왔지만 고도화 사업 완료로 시스템이 개선되면 업무자료 저장·공유·관리가 보다 편리해지고 활용도도 향상될 것으로 예상된다.
 
ㅁ 한편, 제주도는 지난 6일 사업 완료보고회를 개최하여 각 실국 서무담당자를 대상으로 고도화 사업 설명 및 개선된 클라우드 저장소 사용, 일정관리 기능 등 시스템 사용자 교육을 실시하였으며, 내년에는 시스템내 안정적인 자료관리를 위하여 보안솔루션을 도입하여 운영 할 계획이다.
 
ㅁ 노희섭 제주특별자치도 미래전략국장은“협치와 소통의 역할을 톡톡히 하고 있는 협업 프로젝트 관리시스템의 고도화사업 완료되면서 신속한 정보공유 및 실시간 이력관리로 업무효율성이 더욱 높아질 것으로 기대된다”라고 말했다.
 
 
 
 
 
 
첨부 :
191120_민-관 및 직원간 협업공간인 협업 프로젝트 관리시스템 고도화 사업 완료(보도자료).hwp (52 KBytes)
 
 
※ 원문보기
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